Kvalitetssystem i Karmøyskolen

"Inkluderende fellesskap

Skolen skal utvikle inkluderende fellesskap som fremmer helse, trivsel og læring for alle. For å utvikle og opprettholde et trygt og godt skolemiljø, må dere jobbe på en måte som fremmer fellesskap blant elevene. Målet er blant annet å skape en kultur der elevene føler at de hører til, og der de reagerer hvis medelever blir utsatt for mobbing eller andre krenkelser, eller de selv krenker andre.

Kjennetegn på et inkluderende fellesskap er at alle elevene

har tilgang til fellesskapet
samarbeider med andre
får læringsutbytte både sosialt og faglig
opplever at de blir anerkjent og akseptert

Det er viktig å ha en praksis som bidrar til å etablere normer og verdier om å respektere og inkludere alle. Tydelige og omsorgsfulle ansatte kan hjelpe elevene å ta relasjonelt ansvar og vise empati for alle medelevene."

Hentet fra Inkluderende fellesskap (Udir)

Nulltoleranse og forebyggende arbeid § 12-3

Ansvarlig for oppfølging skoleåret 2025-2026: Solveig og Anne-Beth.

Følge med	Tidspunkt	Ansvar	Følge opp	Sikre	Notater, lenker osv.
Fagsamling lederskap og utvikling	November	Skoleavdelingen	Relevant datagrunnlag, blant annet Elevundersøkelsen.	Evaluering av fagsamling etter fast rutine i skoleavdelingen.	Plan for fagsamlinger
Kvalitetsdialog	Hvert 3. år for den enkelte skole	Sektorsjef	Vurderer informasjonen som er delt i kvalitetsdialog og lager minst en forpliktende avtale på forbedring av praksis på kap 12.	Oppfølgingsmøte 1 år etterpå. Fast mal. Skoleeier har ansvar og kaller inn.	Rutine for kvalitetsdialog i barnehage og skole
Nettverkssamling for innsatsteam	September	Skoleavdelingen	Følge med på at skolenes innsatsteam deltar.	Evaluering av samling. Møteplan for skolens innsatsteam legges ut i skolens delte dokumenter.	Skolens delte dokumenter
Skoleeiers risikovurdering	Hver 3. uke	Skolesjef	Veiledning. Rådgiver leser alle aktivitetsplaner som sendes inn via Visma sikker sak. Kontakter skoler etter analyse og risikovurdering av Elevundersøkelsen.	Referat fra møtene. Journalfører i eget skjema.
Skolens innsatsteam og skolens plan for trygt og godt skolemiljø	Innen 1. desember	Skolens ledelse Skolens innsatsteam	Om plan ikke foreligger/ ikke er oppdatert, tar rådgiver kontakt med skolen og tilbyr veiledning og videre oppfølging.	Alle skolene har et innsatsteam. Alle skolene har sin egen plan for trygt og godt skolemiljø som bygger på kommunens plan (se side 5). Skolen oppdaterer sin oversikt over innsatsteam og skolen plan for trygt og godt skolemiljø i regnearket "Skolens delte dokumenter".	Rammer for skolens innsatsteam Kommunens plan for trygt og godt skolemiljø Skolens delte dokumenter

Aktivitetsplikt og dokumentasjonsplikt § 12-4

Ansvarlig for oppfølging skoleåret 2025-2026: Solveig og Anne-Beth.

Følge med	Tidspunkt	Ansvar	Følge opp	Sikre	Notater, lenker
Rådgiver leser alle aktivitetsplaner	Kontinuerlig	Rådgiver skoleeier	Rådgiver tar kontakt med rektor ved bekymring knyttet til de fem delpliktene.	Faste maler, fast fremgangsmåte som er beskrevet i Visma Sikker Sak og kommunens plan. Evaluering med KFU, organisasjoner og elever årlig.	Plan for trygt og godt skolemiljø
Skolering av innsatsteam	Nettverkssamling i september Fagsamling lederskap og utvikling i november	Skolesjef/ rådgiver skoleeier	Innholdet i skoleringen er basert på skoleeiers risikovurdering. Evaluering i etterkant av samlinger.	Læringspunkt til tema på neste samling.
Skolering av tillitsvalgte, nyutdanna lærere og nyansatte ledere	Årlig	Skolesjef/ rådgiver skoleeier	Leser skolens plan for trygt og godt og skolens plan for utviklingstid (skolens delte dokumenter).	En del av skoleeiers forsvarlige system.	Skolens delte dokumenter
Evaluering og veiledning av skolens arbeid i innsatsteam	Risikobasert	Rådgiver skoleeier	Rådgiver tar kontakt med rektor og avtaler et møte.	Forsvarlig praksis knyttet til aktivitetsplikten og en praksis som er i tråd med kommunes plan.
Kvalitetsdialog	Hvert tredje år	Sektorsjef	Skolens arbeid innen medvirkning, skolebasert utviklingsarbeid og inkluderende skolemiljø. Forpliktende avtaler etter kvalitetsdialog.	Oppfølgingsmøte 1 år etterpå. Fast mal. Skoleeier har ansvar og kaller inn.	Rutine for kvalitetsdialog i barnehage og skole
Kvalitetsmelding	Høst	Skolesjef	Læringspunkt til vekting av kompetansebygging i karmøyskolen.	Innhold i fagsamlinger og innsatsteam speiler utfordringsbildet i kvalitetsmeldingen.

Skjerpet aktivitetsplikt § 12-5

Ansvarlig for oppfølging skoleåret 2025-2026: Solveig og Anne-Beth.

Følge med	Tidspunkt	Ansvar	Følge opp	Sikre	Notater, lenke
Rektor varsler skoleeier ved kjennskap, og før undersøkelser starter	Umiddelbart og senest neste virkedag	Rektor og skoleeier	Veiledning til rektor i oppstart av undersøkelse og veien videre.	Rutine for § 12-5 er fast tema på fagsamling for skolelederne årlig. . Sikre lik behandling. Sikre at lovverk følges og at ansatt ivaretas.	Notater, lenke
Planleggingsmøte i alle 12-5-saker	Innen en uke etter at rektor har varslet skoleeier	Skolerådgiver kaller inn. Rektor og rådgiver fra HR deltar	Rektor gjennomfører avtalt undersøkelse. Det settes opp et oppfølgingsmøte for rektor, rådgiver skoleavdelingen og rådgiver HR.	Fast møteoppsett med referat og eventuelt flere veiledningsmøter i samarbeid med personalavdelingen.
Gjelder varselet en i skoleledelsen skal den som får mistanke/ kjennskap varsle skolesjef direkte	Umiddelbart og senest neste virkedag	Ansatt og skolesjef	Skolesjef og rådgiver HR følger opp saken.	Rutine for § 12-5 er fast tema på fagsamling for skolelederne årlig.	§ 12-5 Rutine for dokumentasjon i websak
Skolering av tillitsvalgte, nyutdanna og nyansatte	Årlig	Rådgiver skoleeier	Sikre at alle får kjennskap til gjeldende lovverk og rutiner.	En del av skoleeiers forsvarlige system.

Håndhevingsordningen § 12-6

Ansvarlig for oppfølging skoleåret 2025-2026: Solveig og Anne-Beth.

Følge med	Tidspunkt	Ansvar	Følge opp	Sikre	Notater, lenker
Rektor tar kontakt med rådgiver hos skoleeier straks en er gjort kjent med en sak	Samme dag en har fått henvendelse fra Statsforvalter	Rektor	Rådgiver følger opp rektor med tanke på frister og eventuelt behov for veiledning.	Minner på rutiner som er beskrevet i kommunens plan.	Plan for trygt og godt skolemiljø
Registrerer sak i skoleeiers oversikt	Samme dag rådgiver får informasjon om en sak	Rådgiver skoleeier	Tilbyr veiledning til skolen ved behov.	Registrerer frister og følger opp rektor slik at vedtak blir gjennomført.
Leser vedtak fra Statsforvalter	Straks det foreligger	Rådgiver skoleeier	Tar kontakt med rektor. Sjekker ut behov for støtte og veiledning.	Registrerer frister og følger opp rektor slik at vedtak blir gjennomført.
Henter ut læringspunkter fra statsforvalter sine vedtak	Kontinuerlig	Rådgiver skoleeier	Orienterer skoleavdelingen/ skolesjef.	Jevnlig evaluering av skoleeiers kvalitetssystem.