Kvalitetssystem
for Karmøyskolen

"Skolen skal følge med på om elevene har tilfredstillende utbytte av opplæringen

Skolen må jevnlig og systematisk vurdere om elevene har utbytte av opplæringen. Lærerne skal følge med på utviklingen til elevene, og melde fra til rektor hvis de er i tvil om en elev har tilfredsstillende utbytte av opplæringen. Dette følger av opplæringsloven § 11-2.

Hva som er et tilfredsstillende utbytte, er en faglig pedagogisk vurdering som skolen gjør basert på et bredt og sammensatt informasjonsgrunnlag. Skolen skal blant annet se på mestrings- og funksjonsnivået, læringsforutsetningene og utviklingen til elevene, opp mot kompetansemålene.

At utbyttet av opplæringen skal være «tilfredsstillende», betyr at det ikke er krav om at opplæringen skal være optimal. Hva som er «tilfredsstillende» kan variere etter elevens behov, over tid og med endringer i hva som er faglig god praksis.
Det er sjelden at en elev enten har fullt utbytte eller ikke noe utbytte i det hele tatt av opplæringen."

Hentet fra Veileder for tilpasset opplæring og individuell tilrettelegging

Jevnlig vurdere organisering, tilrettelegging og gjennomføring

Ansvarlig for oppfølging skoleåret 2024-2025: Solveig, Elisabeth, Britt Mona og Bjørn

Følge med

Tidspunkt

Ansvar

Følge opp

Sikre

Notater, interne lenker

Skolenes utviklingsgrupper, utviklingsplaner og plan for møte- og utviklingstid

Kontinuerlig

Skolens ledelse

Skolens utviklingsgruppe

Skolens PPT-kontakt deltar jevnlig i utviklingsgrupppene etter oppsatt plan.

Alle skolene har en utviklingsgruppe basert på kommunens rammer.

Alle skolene har en utviklingsplan.

Skolen oppdaterer sin oversikt over utviklingsgrupper, utviklingsplaner osv. i regnearket "Skolens delte dokumenter".

Rammer for skolens utviklingsgruppe

Mal for utviklingsplan

Skolens delte dokumenter

Mai/ juni

Skolens utviklingsgruppe

Skoleavdelingen

Årlig rullering av utviklingsplan og plan for møte- og utviklingstid.

Sonevise lærende nettverk med utviklingsplan som tema.

Rutine/ ramme for sonesamarbeid (utarbeides - lenke)

Fagsamling lederskap og utvikling

September

Skoleavdeling

Tema fra nasjonale og lokale styringsdokumenter.

Deltakere: skoleledere, rådgivere i oppvekst og hovedtillitsvalgte.

Metodikk etter lærende møter.

Evaluering av hver fagsamling.

Tema i påfølgende møte i skoleavdelingen.

Plan for fagsamlinger

Kvalitetsdialog

Hvert 3. år

Sektorsjef

Skolenes arbeid innen medvirkning, lokalt utviklingsarbeid og inkluderende skolemiljø. Forpliktende avtaler etter kvalitetsdialog.

Oppfølgingsmøte 1 år etterpå. Fast mal. Skoleeier har ansvar og kaller inn.

Rutine for kvalitetsdialog i barnehage og skole

Generell risikovurdering fra PPT

Kontinuerlig

PPT-leder

PPT melder inn bekymring knyttet til kvalitetssystem.

Registrere, systematisere og risikovurdere.

Fast tema i samarbeidsmøte PPT - ledelse skoleavdeling.

Generell risikovurdering

Kontinuerlig

Skolesjef og avdelingsleder skole

Rådgivere melder inn bekymring knyttet til kvalitetssystem.

Registrere, systematisere og risikovurdere.

Fast tema i ledermøte skole ukentlig.

Fast tema månedlig på møte i skoleavdelingen.

Fag- og timefordeling

Skolerute

Årlig

Skolesjef

Forslag til skolerute utarbeides i samarbeid med NordR, vedtas i Hovedutvalg oppvekst og kultur og tinglyses.

Avvikende skoleruter tinglyses gjennom skoleeier.

Avvikende skoleruter tinglyses gjennom skoleeier.

Rutine for avvikende skolerute. (Må lages)

Retten til tilrettelagt opplæring

Ansvarlig for oppfølging skoleåret 2024 - 2025: Janne Gro, Anne-Beth og Kristin.

Følge med

Tidspunkt

Ansvar

Følge opp

Sikre

Notater, lenker, osv.

Ordinær opplæring
Ser på skoleresultater

Rådgiver skoleeier

Fagsamling oktober.

Etterspørre skolens system for å følge med på resultater.

Kvalitetsdialog hvert 3. år.

Fast beskrivelse av utplukk av team for årlige dialogmøter (med lovreferanse).

Kvalitetsdialog hvert 3. år.

Rutine for elevundersøkelsen, nasjonale prøver og kartleggingsprøver

Se rutiner for kartleggingsprøver og nasjonale prøver

Fagsamling lederskap og utvikling

September

Skoleavdelingen

Kapittel 11 i oppll

Utbytte av opplæringen, intensiv opplæring, ITO og inkluderende praksis.

Metodikk etter lærende møter.

Evaluering av hver fagsamling.

Tema i påfølgende møte i skoleavdelingen.

Plan for fagsamlinger

Kvalitetsdialog

Hvert 3. år

Skoleavdelingen

Tilfredsstillende utbytte av opplæringen.

Oppfølgingsmøte 1 år etterpå. Fast mal. Skoleeier har ansvar og kaller inn.

Opplæringsloven § 11-2

Veileder for tilpasset opplæring og individuell tilrettelegging

Dialogmøter kapittel 11 i oppll

Årlig høst

Dialogmøter med rådgivere skoleeier og PPT- rådgivere

Skolen legger frem praksis og utfordringer på dialogmøte.

Etterspørre skolens praksis og plan for systemarbeid.

Skolene har plan for systemarbeid knyttet til kap 11.

Mal for gjennomføring av dialogmøter.

Evaluering etter endt gjennomføring av dialogmøtene.

Opplæringsloven kapittel 11

Mal for dialogmøter (Utarbeides – lenke)

Sakkyndige vurderinger

Kontinuerlig

Rådgiver skole

Fagsamling september.

Dialogmøte. Rektor legger frem praksis og utfordringer på dialogmøte.

Årsrapporter er et fast punkt (vise til lovhjemmel § 11.11).

Gjennomgang av innhold og organisering sakkyndige vurderinger.

Opplæringsloven kapittel 11

Rutinebeskrivelse for oppfølging av gjesteelever (revideres – lenke)

Rutinebeskrivelse for privatskoler (revideres – lenke)

Ledermøte PPT og skoleavdeling

Månedlig

Skolesjef, avdelingsleder skole, PPT-leder

Hente inn enkeltvedtak, IOP og rapport ved bekymring.

Risikovurderinger.

Alternative opplæringsarenaer.

Skoleeierrepresentant i KOST.

Månedlige møter mellom skolesjef og alternative opplæringsarenaer.

Individuelt tilpasset opplæring for voksne

Rektor legger frem praksis og utfordringer på dialogmøte.

Årlige dialogmøter med KVOS.

Opplæringsloven § 19-5

Nasjonale prøver

Ansvarlig for oppfølging skoleåret 2024-2025: Espen, Lars Inge og Randi.

Følge med

Tidspunkt

Ansvar

Følge opp

Sikre

Notater, lenker

Tilgang og påmelding

UBAS innen 15. august.

Påmelding en uke før frist hos UDIR.

Rådgiver skoleeier

Skoler kontaktes ved manglende påmelding.

Rutine for EU, NP og kartleggingsprøver.

Forberedelse Nasjonale prøver (UDIR)

Admin. UBAS

Rutine for elevundersøkelsen, nasjonale prøver og kartleggingsprøver

Gjennomføring

En uke før lukkedato.

Rådgiver skoleeier

Kvalitetsdialog

Utviklingssamtale med rektor.

Skolene kontaktes vedmanglende gjennomføring.

Rutine for EU, NP og kartleggingsprøver.

https://prover.udir.no

Rutine for kvalitetsdialog i barnehage og skole

Resultater og analyse

Skoleeier foretar analyse av skolene innen 15. november.

Rådgiver skoleeier

Analyse i samarbeid med leder PPT. Frist: innen 1. juni.

Skoleeier ser på resultat og drøfter i skolegruppa med skolesjef, planlegger og iverksetter tiltak.

Analyse på skoleeiernivå (UDIR)

Analyse på skolenivå (UDIR)

Fagsamling lederskap og utvikling

Oktober/november

Skoleavdelingen

Tema:

Oppfølging av Nasjonale prøver.

Deltakere: Skoleledere, rådgivere i oppvekst og hovedtillitsvalgte.

Plan for fagsamlinger

Fritak

Innen 15. november.

Rådgiver skoleeier

Skoleeier har oversikt over fritak på skolene og fører statistikk.

Skoleeier gjør en risikovurdering basert på oversikt over fritak innen 15. desember.

Resultat drøftes i skoleavdelingen med skolesjef.

Kartleggingsprøver

Ansvarlig for oppfølging skoleåret 2024-2025: Espen, Lars Inge og Randi.

Følge med

Tidspunkt

Ansvar

Følge opp

Sikre

Notater, lenker

Tilgang og påmelding

September. En uke før frist hos UDIR går ut.

Rådgiver skoleeier

Skoler kontaktes ved manglende påmelding.

Rutine for EU, NP og kartleggingsprøver.

Kartleggingsprøver (UDIR)

Innlogging PAS

Rutine for elevundersøkelsen, nasjonale prøver og kartleggingsprøver

Gjennomføring

En uke før lukkedato.

Rådgiver skoleeier

Kvalitetsdialog

Utviklingssamtale med rektor.

Skoler kontaktes ved manglende gjennomføring.

Rutine for EU, NP og kartleggingsprøver.

Rutine for kvalitetsdialog i barnehage og skole

Resultater og analyse

Innen 15. november for 3. trinn og innen 1. juni for 1. trinn

Rådgiver skoleeier

Risikovurdering i samarbeid med leder PPT.

Tema på 1. klassenettverk.

Fagsamling med tema utbytte av opplæringen i oktober/november.

Rektor skal sørge for at skolen analyserer egne resultater og sender inn plan til skoleeier for ivaretakelse av elever i oppfølgingsgruppen.

Skoleeier foretar analyse.

Følge opp kartleggingsprøver (UDIR)

Fritak

Innen 15. november.

Skoleeier

Skoleeier har oversikt over fritak på skolene.
Fører statistikk.

Skoleeier gjør en vurdering basert på oversikt over fritak innen 15. desember.

Resultat drøftes i skolegruppa med skolesjef.

Elevundersøkelsen

Ansvarlig for oppfølging skoleåret 2024-2025: Espen, Lars Inge og Randi.

Følge med

Tidspunkt

Ansvar

Følge opp

Sikre

Notater, lenker

Tilgang til påmelding

Tilgang før skolestart.

Påmelding en uke før frist utløper.

Rådgiver skoleeier

Skoleeier gir tilgang til nye skoleledere.

Skoler kontaktes ved manglende påmelding.

Rutine for EU, NP og kartleggingsprøver.

Administrere elevundersøkelsen

Rutine for elevundersøkelsen, nasjonale prøver og kartleggingsprøver

Gjennomføring

En uke før lukkedato

Rådgiver skoleeier

Skoler kontaktes ved manglende gjennomføring.

Rutine for EU, NP og kartleggingsprøver.

Skolene legger gjennomføringsplan inn i skjemaet "Skolenes delte dokumenter".

Informasjon og film til elever om elevundersøkelsen (UDIR)

Demovisning elevundersøkelsen 7. trinn

Demovisning elevundersøkelsen 10. trinn

Skolens delte dokumenter

Påmelding

September/ oktober

Rådgiver skoleeier

Sende ut informasjon om påmelding til, og gjennomføring av, elevundersøkelse.

Følge med på at skolene melder seg på.

Minne på generelt i Teams innen en uke før påmelding og svarfrist går ut.

Skoler kontaktes ved manglende påmelding.

Sende e-post direkte til skoler det gjelder.

Gjennomføring

November/ desember

Rådgiver skoleeier

Sende ut informasjon om gjennomføring av elevundersøkelse.

Følge med på at skolene gjennomfører elevundersøkelsen.

Minne på generelt i Teams innen en uke før gjennomføringsfrist går ut.

Skoler kontaktes ved manglende gjennomføring. Varsles senest en uke før frist går ut.

Sende e-post direkte til skoler dette gjelder.

Resultat og analyse

Rådgiver skoleeier

Kvalitetsmelding

Fagsamling med tema utbytte av opplæringen og trygt og godt skolemiljø i løpet av våren.

Tilby støtte/ veiledning til arbeidet med elevundersøkelsen.

Statistikk - resultater

Analysebrettet

Elevfravær

Ansvarlig for oppfølging skoleåret 2024-2025: Elisabeth, Janne Gro og Caroline.

Følge med

Tidspunkt

Ansvar

Følge opp

Sikre

Notater, lenker

Digital skoleledersamling

August/ september

Rådgiver skoleeier

Rutinen er tema på driftssamling. Vise eventuelle endringer i oppdatert rutine.

Sikre at alle har fått årlig informasjon om rutine for oppfølging av elevfravær.

Stegmodell for auka skulenærvær NN

Stegmodell for økt skolenærvær BM

Råd og kunnskap om fravær i skolen (UDIR)

Hente ut oversikt over skolenes fravær for perioden august –november.

I forkant av novembersamling.

Rådgiver skoleeier

Orientere skolesjef eller avdelingsleder skole.

Identifisere fravær som må følges opp med skolene.

Skoleavdelingen ser på fraværsoversikt når fagsamling innsatsteam planlegges.

Tre uker før fagsamling

Rådgiver skoleeier

Se om fraværsstatistikken kan gi informasjon som påvirker riggingen av fagsamlingen, problemstillinger, erfaringsdeling etc.

Fagsamling/ nettverk for skoleledere, PPT og skolenes innsatsteam.

November

Rådgiver skoleeier

Tema på nettverk innsatsteam: Trygt og godt skolemiljø og nærværsarbeid som forebygging av bekymringsfullt skolefravær.

Alle i skolenes innsatsteam får felles forståelse og mulighet for erfaringsdeling.

Hente ut oversikt over skolenes fravær fra november – tidspunkt for dialogmøte innsatsteam.

I forkant av dialogmøte med skolenes innsatsteam

Rådgiver skoleeier

Orientere skolesjef eller avdelingsleder skole.

Identifisere fravær som må følges opp med skolene.

Utvidet ledermøte skole

I forkant av dialogmøte med skolenes innsatsteam.

Skolesjef
Avdelingsleder skole
Leder PPT
Rådgiver som skal delta i dialogsamtale

Forberedelse til dialogmøte med skolens innsatsteam. Identifisere oppfølgingsbehov.

Referat med plan for oppfølging.

Dialogmøte med skolenes innsatsteam

Vår

Rådgiver skoleeier

Dialog om fraværstall og nærværstiltak.

Sikre hvordan skolene følger opp rutinen. Referat med plan for evt. oppfølging og tiltak.

Oppfølging etter dialogmøte

Vår - 4-6 uker etter dialogmøte.

Rådgiver skoleeier

Oppfølging av evt. tiltak etter dialogmøte med skolene. Samtale.

Oppfølging. Referat.

Kvalitets- og utviklingsmelding

Årlig

Informere politikerne,

Indikator i kvalitetsmeldingen.

Revidering av rutine.

Juni (etter dialogmøter med skolene)

Rådgiver skoleeier
PPT
Barnevern

Arbeidsgruppa for bekymringsfullt skolefravær reviderer rutinen.

Oppdatere rutinen.

Privat grunnskoleopplæring i hjemmet

Lenke til eksisterende rutine i Compilo

Permisjoner

Lovdata